「書類をPDFにするためには、有償の編集ソフトやスキャナーが必要」と思っている方はいませんか？PDF編集ソフトやスキャナーがなくても、書類をPDF化することは可能です。スマホやパソコンを使ってPDF化する方法をまとめたので、ぜひ参考にしてください。
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スキャナーなし でもPDF化する方法【iPhoneの場合】
iPhoneをお使いの方は、以下の手順で書類をPDF化してください。
1. メモ機能を活用する
iPhoneに標準装備されているメモ機能を開きます。「新規メモ」を追加し、キーボードのすぐ上に表示されているカメラのアイコンをタッチしましょう。「書類をスキャン」という選択肢が表示されるので、タップしてください。
2.内蔵カメラで撮影する
「書類をスキャン」をタップすると、自動的に内蔵カメラが立ち上がります。下方中央にあるボタンをタッチして、撮影してください。文字がぼやけるなど、うまくいかないときは何度でも撮り直しましょう。満足できる写真が撮影できたら、右下の「保存」を押します。
3. トリミングする
書類の背景が写りこんでしまったときは、トリミングすることも可能です。保存した画像を開き、書類の角にトリミング枠を合わせてください。トリミングが完成したら、右下の「保存」をタップしましょう。
フォルダ機能でもPDF化は可能です。フォルダを開き、右下の「ブラウズ」をタップして「書類をスキャン」を選択します。後の手順は上記の2→3と同様です。
スキャナーなしでもPDF化する方法【Androidスマホの場合】
Androidでも書類をPDF化できます。以下の手順で作業を進めていきましょう。
1. Googleドライブを起動する
Googleドライブを起動します。今まで使用していなかった方は、Googleアプリがまとまっているフォルダをチェックしてみましょう。
2. スキャン開始
右下の「＋」をタップすると、「スキャン」と書かれたカメラのアイコンが表示されます。タップしてスキャンを開始してください。なお、背景と書類の色が似通っていると上手にスキャンできないことがあります。濃色のテーブルを使用するなどの工夫をしましょう。
3. 保存
下方中央にある丸いボタンを押して写真を撮影します。納得できる写真が撮れたら、チェックマークを押して保存してください。撮り直すときは、チェックマーク の左にある←ボタンを押します。問題なくスキャンができると画面上部にファイル番号が表示されます。右下の「保存」をタップして、作業を完了してください。
スキャナーなしでもPDF化する方法【PCとOffice Lensの場合】
パソコンでも、スキャナーなしに書類をPDF化することができます。
1. Office Lensをインストールする
WindowsストアでOffice Lensという無料アプリをインストールしましょう。アプリを起動させると「Office Lensがカメラにアクセスすることを許可しますか？」と表示されるので、「はい」をタップします。
2. スキャン開始
カメラ部分に焦点を合わせて、書類をスキャンさせます。なお、Office LensはiPhone版やAndroid版もあります。Office Lensに慣れている方は、お手持ちのスマホにインストールするのもおすすめです。
インカメラがないパソコンでPDF化する
インカメラがないパソコンでは、Office Lensアプリを利用できません。カメラをパソコンに後付けするか、デジカメとパソコンを連携するか検討してみましょう。
スキャナーなしで書類をPDF化する方法を知っておくと何かと便利
領収書や請求書を送るときや、手書きの文書を送るときなどは、書類のPDF化が必要になります。いずれも簡単かつ無料でできるので、ぜひ活用してください。なお、記事内でご紹介した方法を業務でご使用の場合は、各社様のPC管理規則に沿ってご利用ください。